Structure of the geographical block for archival information retrieval systems

Abstract

В умовах зростання інтересу до історичних, краєзнавчих та генеалогічних досліджень зростає суспільний попит на створення архівних інформаційно -пошукових систем, які б мали ефективні засоби швидкого виявлення документів та пошуку відомостей певної тематики, зокрема, для відбору архівних справ за географічною ознакою. В статті пропонується ієрархічна структура географічного блока для систем пошуку архівної інформації, яка враховує регіональні особливості устрою країни в різні історичні періоди. Завдяки встановленню адміністративних зв'язків між районом/повітом, областю/губернією і відповідними населеними пунктами, система при використанні цієї структури дозволяє здійснювати пошук архівних даних не лише за назвами населених пунктів, а й по повітах і губерніях та всіх підпорядкованих ним адміністративних одиницях. Наукова новизна результатів полягає у комплексному вирішенні проблем пошуку архівних даних за географічною ознакою, що дозволить архівістам вдосконалити облік документів, а користувачам оптимізувати пошук даних при онлайн -звертанні до архівних установ.